求職的技巧 (1)
郭曼麗
(作者為紐約州勞工廳就業服務處法拉盛辦公室華人專員)
在目前競爭激烈的就業市場上,找工作除了在專業知識技能上需要充分準備之外,在求職技巧上也不可輕忽。而在美國的公司工作的人,很少沒有經歷裁員的衝擊。當自己被裁時千萬不要認為是奇恥大辱,歸咎為自己的錯而日漸消沉,
尤其家中經濟拮据時,更會令人焦慮。在失業期間,家人一定要給予完全的支持與鼓勵,因為當事人已經遭受挫折,而且尋找工作時必須面對嚴酷的選擇與競爭,壓力很大,家人應該全力的配合,讓當事人有充分的信心去尋找新的工作。
而新移民更因語言的障礙,及美國凡事要求執照的規定,過去在自己國家的輝煌歷史可能都英雄無用武之地。除了要調整自己的心態、積極充實自己的能力,並對就業市場要有所瞭解,無論是求學、進修、或找工作才能得心應手。
「求職」本身就是一份全職的工作,必須投注全部的心力與時間,隨時隨地散發自己正在找工作的訊息。有人說: 即使在自己家門外清掃垃圾時,都要注意儀容,因為你也許會遇到你的新雇主。雖是誇張的說法,卻也提醒我們要戰戰兢兢,以免錯失良機。
找工作的第一步就是準備一份完美的英文履歷表。雖然現在電腦求職網頁上,有許多現成的履歷表格式,或是有許多代寫履歷表的機構,但是最好能夠自己親自編寫。
一來不會千篇一律,毫無特色。二來在編輯履歷表的過程中
可以對自己的經歷、學歷,作一番整理與複習,面談時才能從容地回答問題。圖書館中有許多針對各項職業的履歷表寫作書籍,不妨借作參考。各州勞工廳就業服務處,也有專人指導或修改履歷表的服務,可以善加利用。
當您送出了許多的履歷表,或親自到公司填寫工作申請表之後,終於盼到了面試的機會。如何在這關鍵的場合脫穎而出呢? 我們將陸續為您提供完整的資料。祝福您早日找到您理想的工作。
找工作之前
' Looking for jobs itself is a full time job.' 「找工作本身就是一項工作」。很多人到我辦公室來都說:「我甚麼都可以做。」
會說這句話其實表示對於找工作一點都沒有進入狀況。還有些人填就業申請表格時對於過去工作過的公司、地址、工作起迄時間等,都無法填寫完整。更有很多人打電話來問面試地址時說:「請等一下,我拿一下筆。」凡此種種都顯示您尚未進入備戰狀況。找工作並不是心裡著急就可以找到的,一定要按部就班地準備好才能收效。
生涯規劃
首先要對自己作生涯的規劃。工作、職業 (job)和事業、生涯(career)不同。工作是維持生計、試探潛力、追求自我表現的活動。事業是一連串相關的工作,有類似的技巧、興趣和動機。一個人工作可能經常變換,但仍在同一事業軌道上,例如經濟學教授轉作商業顧問,老師轉作行人員。
想想自己真正想做甚麼,為甚麼,也許過去所從事的工作只是一項工作,也許是真正興趣所在,但是移民之後是另一番境地,也許可以實現自己過去未能從事的理想,也許繼續過去的成就。但是不同的環境要求下,自己會做甚麼、可以做甚麼,卻是較為實際的問題。首先要了解就業市場、職業需求等,尤其美國有許多工作都是需要執照的,如果連最基本的條件都不可能具備,就該另尋途徑或進修更高的技能。
和自己對談
了解自己的長處技能是首要的評估,寫下十至十五最有成就感的事蹟,是自己喜歡做而且樂在其中的事。有許多工作不只是操作上的技術,尤其現代服務業的發達,許多就業市場需要的,是要有良好的溝通能力、獨立作業的能力,以及表達的能力。
對於過去在學校所學或工作所累積的經驗,例如預算管理,如何分配財源控制預算,監督管理別人,發號施令,委派工作。接納別人不同的看法,公共關係,承受時間壓力,協調斡旋,口才,寫作能力,組織能力,訪談,教導能力等,都是許多工作所注重的技能,要不斷地充實、訓練自己成為公司理想的職員。和自己對談,找出這些經驗,不要輕忽,仔細想想可能有許多自以為毫無工作經驗的家庭主婦具備了以上所有的經驗呢!
準備一份完善的履歷表
甚麼是履歷表呢? 英文履歷表並不像中文履歷表有一定的格式,只要填入資料就可以了。需要花很多的時間與心思去蕪存菁,去呈現自己,去寫作排版的一項找工作的利器。
履歷表是:
1.關於你的背景、經驗、訓練,及技巧的,個人的; 私人的總論。
2.把自己最好的條件,以自己想要呈現的方式呈現給雇主。
3.提醒雇主關於你這個人。
4.在當地之外爭取面試的機會。
5.雇主拿來和其他的競爭者比較的一種憑據。
履歷表的重要
1.應徵任何工作,雇主都需要一份申請名單。
2.可以幫助你準備及改進你的面談,因為你在紙上整理過,所以你能說出自己的特長。
3.你已經把過去的經歷、學歷等列出來,所以你在回答問題時,不會把日期弄錯或是猶豫不決。
履歷表的格式
1.Chronological按時間先後排列,把過去的經驗,由最近的往前列出。重點在你的工作經驗,所以對於在找同一類工作性質很有經驗的人有利。但是如果中間有一段時間你沒有工作,就會顯露出來,而且這種格式沒有辦法強調你的技能。
2. Functional功能性。強調你的技巧,這對剛畢業學生沒甚麼經驗的人、家庭主婦、曾犯法的人比較有利。
3. Combination綜合式。把前兩種綜合起來,雖然要花比較多的時間,但是可以靈活應用,謹慎選擇用字,把特點有效地列出,是寫這種履歷表最要把握的。
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